La domiciliation d’entreprise : tout ce que vous devez savoir

Le titre pourrait vous intriguer, car vous avez toujours pensé que le choix de l’adresse de domiciliation d’une société est quelque chose d’anodin. Et pourtant, la réalité est autre, dans la mesure où ce choix pourrait faire partie d’une stratégie assez avantageuse pour votre entreprise. La domiciliation de votre société pourrait aider à parfaire l’image de marque renvoyée à vos clients.
En effet, la domiciliation de votre futur siège social pourrait avoir un impact sur votre société à divers niveaux. C’est pourquoi vous devez accorder une grande importance à cette action.

De quoi s’agit-il en réalité ?

La domiciliation commerciale de votre entreprise est tout simplement l’adresse que vous allez donner à tous vos partenaires, ainsi qu’aux clients. On parle aussi de siège social.
C’est aussi l’adresse qui va figurer sur tous les papiers administratifs et officiels de votre société comme les factures, les devis…
Elle pourrait avoir une bonne ou mauvaise influence sur les prospects, associés ou clients. De multiples a priori restent collés à des lieux qui ont la réputation d’être mal famée. C’est pourquoi, il faudrait faire très attention et même être très pointilleux en choisissant l’adresse du siège social de votre société et faire en sorte qu’il soit réellement conforme à l’image que vous désiriez offrir à vos clients. Ainsi, il serait plus avantageux que votre siège social soit implanté dans des quartiers bien connus ou dans des places stratégiques qui ont pour vocation de promouvoir le commerce et les finances.

Pour domicilier votre entreprise, vous devez aussi tenir compte de différents facteurs aussi bien logistiques que stratégiques. Comme il s’agit de l’adresse administrative, vous devez impérativement la déclarer au CFE. En effet, pour l’enregistrer au Registre du Commerce et des Sociétés, vous devez absolument posséder une domiciliation tout à fait conforme aux règlements en vigueur. Sinon, l’enregistrement sera rejeté.
Vous pourrez procéder à la domiciliation de votre entreprise en engageant une société spécialisée. Pour cela, il faut nécessairement que vous souscriviez un contrat de domiciliation qui doit s’étaler sur trois mois au minimum. Il pourra être prolongé par tacite reconduction à moins que vous n’exprimiez votre volonté d’y mettre un terme via un courrier de préavis de résiliation.
L’entreprise de domiciliation s’engage à mettre à la disposition de votre société des locaux en fonction de vos besoins (salle de conférences, salon pour rencontres commerciales…). Elle doit aussi mettre à disposition des services et des équipements pour que vos dossiers administratifs soient récupérés, entreposés ou consultés.

En signant un contrat, l’entreprise de domiciliation est également tenue d’aviser le greffe du tribunal si vous mettez un terme à la domiciliation de votre société dans ses locaux. Elle est aussi tenue de vérifier que votre société est fiable et refuser de domicilier des entreprises douteuses. De votre part, vous êtes dans l’obligation de prévenir l’entreprise de domiciliation de toutes les modifications survenues que ce soit au niveau de la forme juridique, de l’objet social…
L’entreprise de domiciliation va vous aider à simplifier vos démarches et vous épargner tous les problèmes et difficultés de location de locaux. Elle vous offre également la chance d’avoir pignon sur rue dans des lieux connus pour être inaccessibles tant ses loyers commerciaux sont très élevés !

Il n’y a pas véritablement de contraintes en ce qui concerne le statut juridique de la société de domiciliation, toute société quel que soit son statut peut et doit être domiciliée. Ceci étant dit, il y a quand même quelques restrictions : les praticiens, avocats, infirmiers ne pourront pas faire appel à une entreprise de domiciliation.
En résumé, la domiciliation est une étape importante, cruciale dans la vie d’une entreprise, et le choix de l’adresse doit prendre en considération la nature de votre projet, de votre activité. Elle contribue également à l’essor de votre entreprise, étant une solution d’allégement des démarches et des charges de votre société.